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  您是否正在爲您将要進行的會議(yì)覺得(de)煩惱?需要安排流程、安排場地、安排節目、安排餐飲、安排接待、安排場地布置、安排場地設備、安排印刷文宣、安排預算等等。以上各種安排我公司可(kě)全部爲您安排妥當,讓您省時、省心、省力。交給您一份滿意的會議(yì)策劃方案!

  會議(yì)策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議(yì)的目的借助一定的科(kē)學方法和藝術(shù),爲決策、計(jì)劃而構思、會議(yì)策劃設計(jì)、制作(zuò)策劃方案以達到最終的會議(yì)效果,好的會議(yì)策劃,一定是對具體(tǐ)的執行方案有深入的思考,具有可(kě)行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。

  會議(yì)策劃是會議(yì)的生(shēng)命中樞,獨具匠心的會議(yì)策劃方案是會議(yì)成功的的第一要素。我們将根據會議(yì)的級别和具體(tǐ)情況,首先做好會議(yì)主題的确定,基調是嚴肅還(hái)是活潑。再根據不同的會議(yì)模式,做好會議(yì)議(yì)程的安排。包括會議(yì)場地的篩選,分(fēn)會場的設置。同時安排好會場的布局,統計(jì)好會議(yì)需要的所有用品,并提供會議(yì)所需的各種設備,提前進行安裝調試,确保會議(yì)的順利進行。

  在會議(yì)進行過程中,如(rú)果您有任何細節上的變動或者需要,我們會根據您的要求,制訂相(xiàng)關的方案,做好協調,也會根據可(kě)能發生(shēng)的情況作(zuò)出不同的會議(yì)預案,以達到會議(yì)的預期目的。對于重大(dà)會議(yì)的召開,我們會請(qǐng)來(lái)相(xiàng)關媒體(tǐ),擴大(dà)會議(yì)知名度,讓整個會議(yì)圓滿落幕。

  會議(yì)策劃的準備與實施

  優良的會議(yì)策劃是完滿舉辦會議(yì)的前提。完整的策劃是一個節奏分(fēn)明、條理(lǐ)清楚、面面俱到的完美計(jì)劃。隻有通過專業的策劃和充分(fēn)準備的會議(yì)、展覽才能取得(de)預期效果。好的會議(yì)策劃實際已成功了一半,包括會場預約、酒店(diàn)預訂、負責會場的布局和會議(yì)所需設備安裝與調控、廣告禮品設計(jì)制作(zuò)、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會後相(xiàng)關活動的安排等。

  會場預約

  我們将根據你(nǐ)的需要,爲您具體(tǐ)分(fēn)析各種情況作(zuò)出最完美的策劃;我們将根據會議(yì)的級别,爲您選擇會議(yì)舉辦地;我們将根據會議(yì)對周邊環境的要求,爲您确定具體(tǐ)舉辦地點;我們将根據會議(yì)的具體(tǐ)情況,确定是否将會議(yì)劃分(fēn)爲幾個分(fēn)會場,選擇分(fēn)會場的地點,并提前爲您預約。

  負責會場的布局,設備安裝調試

  我們将根據會議(yì)的具體(tǐ)情況,爲您設計(jì)并安排會場的布局,細緻周到地設計(jì)好所有的細節;我們将根據您的需要,爲您提供會議(yì)所需要的所有設備,并提前安放(fàng)在指定位置;我們将根據您的需要,提前爲您調試好設備,并進行演練,确保會議(yì)的順利進行。

  印刷材料的設計(jì)制作(zuò)

  我們将爲您的會議(yì)提供宣傳冊等印刷品設計(jì)、生(shēng)産一條龍服務;我們将根據會議(yì)的具體(tǐ)需求,設計(jì)印刷品的樣式、内容、選擇圖案;我們将會爲您的印刷品指定專門(mén)的廠(chǎng)家生(shēng)産以及印刷;我們将根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。

  參會者的接送

  我們将根據參加會議(yì)者的具體(tǐ)情況以及人(rén)數多少安排相(xiàng)應的車輛(liàng);我們的專車将會提前在指定位置等待參會人(rén)員(yuán),把參會人(rén)員(yuán)迅速、安全地送到會場或下榻酒店(diàn)。

  參會者的餐飲

  我們将根據參會人(rén)員(yuán)的喜好,爲您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自(zì)助餐、宴會等等;我們将根據參會人(rén)員(yuán)的具體(tǐ)情況以及會場和下榻酒店(diàn)的地點,爲您推薦不同的用餐地點。

  參會者業餘時間的安排

  我們将根據參會人(rén)員(yuán)的喜好,爲您設計(jì)不同的休閑方式;我們可(kě)以爲您設計(jì)專門(mén)的旅遊線路(lù),方便您的出行;我們将爲您介紹下榻酒店(diàn)附近的娛樂設施,供您選擇。

會議(yì)整體(tǐ)策劃

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  • 日(rì)期:2018-08-06
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